Dati tecnici

Dati tecnici e funzionalità di Ricevuta Facile

Come è fatto il software: aree di lavoro, ruoli e permessi, funzionalità, specifiche dei piani, sicurezza e gestione dei dati.

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Nessuna installazione · accedi da ogni dispositivo

Struttura del software

Due aree di lavoro, ruoli separati

Area amministratore

Riservata a chi gestisce l’ente:

Causali e metodi di pagamento: definisci le tipologie di entrata (quote, donazioni, iscrizioni, contributi…) e i metodi accettati;
Sedi e operatori: crei le sedi e abbini gli operatori che emettono le ricevute;
Numerazione: gestione della numerazione progressiva delle ricevute;
Intestatari: anagrafica di soci, donatori e clienti, con codice fiscale e contatti;
Personalizzazione: logo, firma, dati identificativi e fiscali, testi e note della ricevuta;
Archivio, statistiche ed esportazioni: consulti tutte le ricevute, analizzi gli incassi ed esporti i dati.

Area operatore

Un’interfaccia semplice e guidata per chi emette le ricevute: sceglie la causale, inserisce i dati del destinatario e l’importo, genera la ricevuta in PDF e la stampa o la invia via email.

Ruoli e permessi

Funzione	Amministratore	Operatore
Emettere, inviare e annullare ricevute	Tutte	Delle proprie sedi; annulla solo le proprie
Statistiche e assistenza	Sì	Delle proprie sedi / propri ticket
Intestatari	Sì	Sì
Sedi, operatori, causali, pagamenti, numerazione	Sì	No
Esportazioni dei dati dell’ente	Sì	No

I permessi sono verificati sul server a ogni richiesta: chi non è autorizzato non può accedere alla funzione. Con il modulo Prima nota è disponibile anche il ruolo Commercialista, con accesso in sola lettura.

Funzionalità

Cosa fa Ricevuta Facile

Numerazione automaticaProgressiva, senza salti né doppioni

PDFRicevute in PDF con logo e firma

Invio emailIl PDF parte dal pannello verso il destinatario

Causali multiplePiù causali, descrizioni e note per ricevuta

Sedi e operatoriPiù sedi, più operatori, accessi separati

StatisticheRiepiloghi per causale e metodo di pagamento

EsportazioniArchivio completo scaricabile in Excel e PDF

SottodominioEs. nomeente.ricevutafacile.it con il tuo marchio

Piani

Specifiche dei piani

Caratteristica	Professional	Premium
Prezzo	80 € l’anno IVA inclusa	120 € l’anno IVA inclusa
Documenti all’anno	400	4.000
Ticket di assistenza	4	8
Gestione operatori e sedi	Sì	Sì
Personalizzazione ricevuta e pannello	Sì	Sì
Invio e stampa ricevute	Sì	Sì
Statistiche	Sì	Sì
Causali e metodi di pagamento	Sì	Sì
Sottodominio dedicato	Sì	Sì
Invio email da una casella dell’ente	–	Sì

Sicurezza e privacy

I tuoi dati, protetti e separati

Requisiti

Nessuna installazione: il software è online e funziona con i browser più diffusi su computer, tablet e smartphone.

Accesso

Accesso con email e password; le password sono salvate cifrate con algoritmo bcrypt, mai in chiaro.
Recupero password tramite link via email valido 60 minuti; le password provvisorie vanno cambiate al primo accesso.
Sessioni che scadono dopo 120 minuti di inattività, cookie protetti e protezione CSRF su tutti i moduli.
Limiti automatici ai tentativi di accesso e di recupero password.

Separazione tra enti

Ogni dato appartiene al proprio ente e viene filtrato automaticamente: un ente non può vedere i dati di un altro.
Loghi, firme e archivio delle ricevute sono conservati fuori dall’area pubblica del server e vengono forniti solo agli utenti autorizzati.
Ogni operazione rilevante è tracciata in un registro attività.

Backup e conservazione

Backup automatici ogni notte, con conservazione a rotazione: giornalieri, settimanali, mensili e annuali.
Le ricevute non si cancellano: si annullano indicando un motivo, come richiesto dagli obblighi di conservazione.
Portabilità: l’amministratore può scaricare in autonomia l’archivio completo dell’ente (Excel, PDF e allegati).

Privacy

Nessun sistema di pubblicità o tracciamento di terze parti all’interno del pannello: solo cookie tecnici.
Per i dettagli sul trattamento dei dati consulta la privacy policy.

Quanto costa